其他与公司治理相关之规则及重要信息

為落實執行晶心科技之道德行為準則及誠信經營，鼓勵利害關係人檢舉所發現違反道德行為準則及誠信經營之情事，特訂定檢舉制度，明確建立本公司檢舉管道及調查處理程序，並維護本公司之合法權益。檢舉人提供可聯繫之方式(包含不限於聯絡電話、電子信箱)、可辨識檢舉對象的身分資料、所提起之事件及可供調查之具體事證等給公司展開後續調查程序。

• • 檢舉範圍
    本公司之董事、經理人及員工若涉及不誠信行為或違反從業道德規範，皆可進行舉報。
  • 使用對象
    公司內部員工、供應商、客戶及其他利害關係人皆可使用。
  • 受理單位
    本公司依不同議題設置專責處理人員，本公司專責處理人員包括：稽核室、人力資源、法務處等相關部門一級主管或審計委員會。
  • 檢舉管道
    檢舉人得透過下列管道提供上述之檢舉相關資料

    1.舞弊及違反從業道德獨立檢舉信箱：er@andestech.com (本電子信箱會將信件自動轉寄給執行長及稽核主管)
    2.職場不法侵害(職場暴力/霸凌/性騷擾)申訴專線/信箱：on@andestech.com ；03-5726533分機675/分機257
    3.書面舉報：寄送至「新竹市東區公道五路三段1號10樓 稽核室」 。
    4.舉報專線：(886)-3-5726533，稽核室
    檢舉事件調查及審議小組：由稽核單位依事件內容召集相關單位調查審議處理。
    

  • 檢舉案件應提供資訊
    1. 檢舉人提供姓名、連絡電話、通訊地址(或電子郵件地址)。
    2. 檢舉案中所涉及公司人員之姓名、連絡電話及服務單位。
    3. 具體事實及證據，其內容應盡可能包括人、事、時、地、物。
    4. 不受理情形：
        (1). 匿名或不以真實姓名檢舉，且未提供檢舉人連絡方式。
        (2). 檢舉案件經查證與事實不符，或純屬虛構偽造者。
    匿名或非真實姓名的申訴/檢舉，或惡意攻訐且無實證的案件，受理單位將備查但可不予回覆或受理。如檢舉內容附有必要事證，仍可依規定視情況處理。
  • 檢舉對象之受理層級
    1.一般檢舉： 涉及普通員工或中階管理人員的案件，由人資單位或合規部門受理。
    2.內外部利害關係人檢舉： 涉及供應商或其他外部單位的案件，由稽核室及法務部門負責。
    3.高階主管或董事會成員檢舉： 涉及高階主管或董事會成員的案件，由稽核室、審計委員會受理

  • 檢舉案件處理
    公司接獲檢舉通報後，依檢舉內容區分受理層級並組成專案小組，對疑似不合法（包括貪污）或不道德行為進行調查。
    調查過程嚴格依循相關法令及公司內部規定處理，受理單位完成必要的調查程序後，根據調查核實的事實，出具相應的調查報告。若檢舉案件涉及董事或高階主管、或發現屬重大違規情事或公司有受重大損害之虞時, 以書面通知審計委員會。
    本公司員工之檢舉應依照本辦法規定之程序提出。除有特別之情事外，不得擅自將檢舉案件之內容揭露予外部第三人(如新聞媒體、民意代表、關係企業)。

  • 檢舉資料之保存
    所有檢舉資料、調查文件、證據、記錄及錄音均由專責單位妥善保管，並保存五年。其保存得以電子方式為之。
    保存期限未屆滿前，發生與檢舉內容相關之訴訟時，相關資料應續予保存至訴訟終結止。

  • 吹哨者保護制度
    1.保密承諾：本公司對於檢舉案件受理、檢舉人身分、調查過程、結果及文件等紀錄嚴密保存。
    2.禁止報復：保護檢舉人不因檢舉情事而遭不當處置之措施。公司禁止任何形式的報復行為，包括解雇、降職、減薪或其他不利待遇。
    3.匿名檢舉保護：即使檢舉人選擇匿名，公司仍將保障其舉報內容的完整性與公正處理。